Pitääkö yksinyrittäjän tehdä omavalvontasuunnitelma?

Mitä laki sanoo

Sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain (741/2023, valvontalaki) 27 §:n mukaan palveluntuottajan on laadittava palveluyksiköittäin omavalvontasuunnitelma, joka kattaa kaikki yksikössä tuotetut palvelut. Suunnitelma tehdään sähköisesti, ja se julkaistaan.

Laissa ei ole poikkeusta yhden hengen yrityksille. Lupa- ja valvontavirasto kertoo ohjeissaan, että velvollisuus koskee palveluntuottajia koosta, yhtiömuodosta ja toiminnan laadusta riippumatta, myös pienimuotoista tai satunnaista toimintaa. Se koskee myös yrittäjää, joka toimii toisen palveluntuottajan tiloissa, esimerkiksi vuokralla hoitolassa.

Keitä tämä koskee käytännössä

• yksityiset fysioterapeutit, psykoterapeutit, psykologit ja puhe-, toiminta- ja ravitsemusterapeutit
• kotisairaanhoidon, kotihoidon ja kotipalvelun yrittäjät
• lääkärien ja sairaanhoitajien vastaanotot
• muut Soteri-rekisteriin merkityt sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajat

Jos olet rekisteröitynyt Soteriin, tarvitset suunnitelman, vaikka et juuri nyt ottaisi uusia asiakkaita.

Miksi yksinyrittäjän suunnitelma on lyhyt

Valviran määräyksen 1/2024 mukaan suunnitelman laajuus ja sisältö määräytyvät palvelujen ja toiminnan laajuuden mukaan. Yksinyrittäjällä moni kohta on yhden virkkeen asia:

• Henkilöstö: "Palveluyksikössä työskentelee vain palveluntuottaja."
• Henkilöstön riittävyys: asiakasmäärä mitoitetaan niin, että aikaa riittää, ja poissaolon aikana käynnit siirretään.
• Ilmoitusvelvollisuus: kerrotaan, miten työntekijöille opastetaan asia, jos heitä joskus palkataan.
• Lääkehoito: jos sitä ei toteuteta, se sanotaan suoraan.

Kohtia ei silti saa jättää pois. Jokaiseen määräyksen kohtaan pitää vastata, vaikka vastaus olisi "ei koske toimintaamme, koska…".

Mitä jos suunnitelmaa ei ole

Valvontaviranomainen voi antaa puutteista ohjausta tai kehotuksen (38 §). Jos puutteita ei korjata, se voi antaa määräyksen, jota voidaan tehostaa uhkasakolla tai toiminnan keskeyttämisen uhalla (39 §). Puuttuva suunnitelma tulee usein esiin kantelun yhteydessä tai kun hyvinvointialue tai Kela tarkastaa palveluntuottajansa.

Näin pääset alkuun

1. Tarkista Soteri-rekisteröintisi tiedot: palveluyksikön nimi ja vastuuhenkilö.
2. Kokoa perustiedot: Y-tunnus, osoite, asiakastietojärjestelmä ja tietoturvasuunnitelman päivämäärä.
3. Täytä lomakkeemme. Se täyttää toimialasi tyypilliset vastaukset valmiiksi, ja näet suunnitelman syntyvän samalla.

Opas on yleistä tietoa eikä oikeudellinen neuvo. Palveluntuottaja vastaa oman omavalvontansa järjestämisestä.