Kuvitteellinen esimerkki. Näin suunnitelmasi näyttää julkaistuna. Yritys, henkilö ja yhteystiedot ovat keksittyjä. Tee oma suunnitelma
Julkaistu Omavalvontapalvelu.fi-palvelussa. Palveluntuottaja vastaa suunnitelman sisällöstä.

Omavalvontasuunnitelma · Fysioterapia

Fysio Esimerkki

Palveluntuottaja
Fysio Esimerkki Oy
Päivitetty
2.11.2026
Seuraava seuranta
2.3.2027

Seurantaselvitykset (2) ↓

1Suunnitelman tiedot ja vastuut

Valviran määräys 1/2024, kohta 3

Palveluyksikkö
Fysio Esimerkki
Palveluntuottaja
Fysio Esimerkki Oy
Suunnitelma laadittu
2.3.2026
Viimeksi päivitetty
2.11.2026
Seuraava seurantaselvitys viimeistään
2.3.2027
Vastuu suunnitelmasta
Anna Esimerkki

Tämä omavalvontasuunnitelma kattaa kaikki palveluyksikössä tuotetut palvelut. Suunnitelman laatimisesta, toteutumisen seurannasta, päivittämisestä ja julkaisemisesta vastaa Anna Esimerkki.

Suunnitelma on laadittu sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain (741/2023) 27 §:n ja Valviran määräyksen 1/2024 mukaisesti. Palveluntuottaja toimii suunnitelman mukaisesti, ja suunnitelma on päivittäisen työn väline. Tässä suunnitelmassa asiakkaalla tarkoitetaan myös potilasta.

2Palveluntuottaja ja palveluyksikkö

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.1.1–4.1.2

Palveluntuottaja

Nimi
Fysio Esimerkki Oy
Y-tunnus
1234567-8
Osoite
Esimerkkikatu 1, 33100 Tampere
Puhelin
040 123 4567
Sähköposti
anna@example.com

Palveluyksikkö

Nimi
Fysio Esimerkki
Käyntiosoite
Esimerkkikatu 1, 33100 Tampere

Vastuuhenkilö

Nimi
Anna Esimerkki
Ammatti
laillistettu fysioterapeutti
Puhelin
040 123 4567
Sähköposti
anna@example.com

3Palvelut, toiminta-ajatus ja toimintaperiaatteet

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.1.3

Palveluyksikkö tuottaa seuraavat palvelut:

  • Fysioterapeuttinen tutkimus ja arviointi
  • Fysioterapia vastaanotolla
  • Terapeuttinen harjoittelu ja kotiharjoitteiden ohjaus

Palvelut annetaan vastaanotolla. Asiakkaat ovat aikuisia. Asiakasmäärä on noin 25 asiakaskäyntiä viikossa. Palvelukieli: suomi.

Palveluja myydään suoraan asiakkaille ja Kela-korvattavina käynteinä. Palveluyksikkö ei hanki asiakastyöhön palveluja muilta palveluntuottajilta.

Palveluja tuotetaan seuraavien hyvinvointialueiden alueella:

  • Pirkanmaan hyvinvointialue

Toiminta-ajatus

Tarjoamme yksilöllistä fysioterapiaa, jonka tavoitteena on tukea asiakkaan liikkumista, toimintakykyä ja kivutonta arkea. Hoito perustuu fysioterapeuttiseen tutkimukseen, asiakkaan omiin tavoitteisiin ja ajantasaiseen tutkimustietoon.

Toimintaperiaatteet

Toimintaamme ohjaavat asiakaslähtöisyys, turvallisuus, luottamuksellisuus ja ammattitaito.

4Palvelujen laatu ja vastuu laadusta

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.1–4.2.2

Laatuvaatimukset ja laadunhallinta

Palvelut toteutetaan ammattitaitoisesti, asiakaslähtöisesti ja turvallisesti. Työ perustuu ajantasaiseen tutkimustietoon, Käypä hoito -suosituksiin ja alan hyviin käytäntöihin.

Palvelun laatua seurataan keräämällä asiakaspalautetta, mittaamalla hoidon tuloksia vakioiduilla mittareilla ja arvioimalla säännöllisesti asiakkaan tavoitteiden toteutumista. Tulokset käydään läpi neljän kuukauden välein tehtävässä seurannassa.

Asiakasturvallisuus varmistetaan käytännössä tunnistamalla toiminnan riskit ja hallitsemalla niitä (ks. kohta Riskienhallinta), noudattamalla hygieniaohjeita, kirjaamalla jokainen asiakaskäynti asianmukaisesti sekä käsittelemällä vaaratapahtumat ja palautteet viipymättä.

Vastuu palvelujen laadusta

Palveluyksikössä työskentelee palveluntuottaja Anna Esimerkki, joka toimii palveluyksikön vastuuhenkilönä (valvontalain 10 § 4 mom.). Hän johtaa toimintaa, vastaa palvelujen laadusta ja valvoo, että palvelut täyttävät niille säädetyt edellytykset koko ajan, kun palveluja annetaan.

5Asiakkaan asema ja oikeudet

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.3

Palveluihin pääsy

Asiakas voi varata ajan puhelimitse ja verkkoajanvarauksella. Palvelun ajankohta sovitaan asiakkaan kanssa. Jos palvelua ei voida antaa riittävän nopeasti tai se ei sovi asiakkaan tilanteeseen, asiakas ohjataan toiselle palveluntuottajalle tai hyvinvointialueen palveluihin.

Tiedonsaanti ja osallisuus

Asiakkaalle kerrotaan ymmärrettävästi hänen tilanteestaan, palvelun vaihtoehdoista, kestosta ja hinnasta. Tavoitteet ja palvelun sisältö suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa.

Asiallinen kohtelu

Asiakasta kohdellaan arvostavasti, ja hänen yksityisyyttään ja vakaumustaan kunnioitetaan. Jos epäasiallista kohtelua havaitaan, siihen puututaan heti: tilanne selvitetään asiakkaan kanssa, asia kirjataan, ja tarvittaessa tehdään ilmoitus (ks. kohta Riskienhallinta).

Oikeusturvakeinot

Asiakkaalle kerrotaan hänen oikeudestaan tehdä muistutus, kannella valvontaviranomaiselle (Lupa- ja valvontavirasto) ja tehdä potilasvahinkoilmoitus Potilasvakuutuskeskukseen, sekä mahdollisuudesta saada neuvoja potilasasiavastaavalta. Tiedot ovat esillä tässä suunnitelmassa ja palveluyksikön tiloissa, ja ne kerrotaan aina pyydettäessä.

Itsemääräämisoikeus

Asiakas päättää itse palveluihinsa osallistumisesta. Hoito ja toimenpiteet toteutetaan asiakkaan suostumuksella, ja asiakkaalla on oikeus kieltäytyä niistä. Palveluyksikössä ei käytetä itsemääräämisoikeutta rajoittavia toimenpiteitä.

Itsemääräämisoikeuden toteutumisesta vastaa Anna Esimerkki.

Asiakkaan suunnitelmat

Asiakkaalle laaditaan fysioterapiasuunnitelma yhdessä asiakkaan kanssa palvelun alussa. Suunnitelma kirjataan asiakastietojärjestelmään, sen toteutumista arvioidaan palvelun aikana, ja se päivitetään aina, kun asiakkaan tilanne muuttuu.

Potilasasiavastaava

Potilasasiavastaavan palvelut järjestää hyvinvointialue myös yksityisten palveluntuottajien asiakkaille (laki potilas- ja sosiaaliasiavastaavista 739/2023). Potilasasiavastaava neuvoo asiakkaita maksutta heidän oikeuksiinsa liittyvissä asioissa, kuten muistutuksen tekemisessä.

Yhteystiedot: Pirkanmaan hyvinvointialueen potilasasiavastaava, puhelinaika arkisin (yhteystiedot hyvinvointialueen verkkosivuilla)

6Muistutusten käsittely

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.4

Asiakas, joka on tyytymätön saamaansa palveluun tai kohteluun, voi tehdä muistutuksen potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 10 §:n mukaisesti. Muistutus tehdään kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen anna@example.com tai erityisestä syystä suullisesti.

Muistutukset käsittelee Anna Esimerkki. Asia selvitetään, asiakasta kuullaan, ja asiakkaalle annetaan kirjallinen, perusteltu vastaus kohtuullisessa ajassa, tavoitteena 2 viikkoa.

Muistutuksissa esiin tulleet puutteet korjataan, ja ne otetaan huomioon toiminnan kehittämisessä. Muistutusten määrä ja niiden perusteella tehdyt muutokset kerrotaan neljän kuukauden välein julkaistavassa seurantaselvityksessä ilman tunnistettavia tietoja.

7Henkilöstö

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.5

Henkilöstön määrä ja rakenne

Palveluyksikössä työskentelee palveluntuottaja Anna Esimerkki (laillistettu fysioterapeutti). Muuta henkilöstöä ei ole.

Sijaisia ei käytetä. Poissaolojen aikana asiakaskäynnit siirretään tai asiakas ohjataan toiselle palveluntuottajalle. Vuokrattua tai alihankittua työvoimaa ei käytetä.

Ammattioikeudet, koulutus ja kielitaito

Palveluntuottajan ammattioikeus on tarkistettavissa JulkiTerhikki-rekisteristä. Palveluntuottajalla on tehtävään vaadittava koulutus, ja palvelukieli on suomi.

Perehdytys ja osaamisen ylläpito

Osaamista ylläpidetään täydennyskoulutuksella vuosittain, pitämällä ensiapukoulutuksen voimassa ja konsultoimalla kollegoja ja ammatillista verkostoa.

Palveluntuottaja arvioi omaa työtään asiakaspalautteen, hoidon tulosten ja kollegojen kanssa käytävien keskustelujen avulla.

Opiskelijat

Palveluyksikössä ei työskentele opiskelijoita.

Rikostaustan selvittäminen

Palveluyksikön asiakkaat ovat aikuisia, joten rikostaustan selvittämistä koskevat säännökset eivät koske nykyistä toimintaa. Jos asiakkaiksi tulee lapsia, iäkkäitä tai vammaisia henkilöitä, rikostausta selvitetään lain edellyttämällä tavalla.

8Asiakastyöhön osallistuvan henkilöstön riittävyys

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.6

Palveluntuottaja työskentelee yksin, joten riittävyys varmistetaan mitoittamalla asiakasmäärä niin, että jokaiselle asiakkaalle jää riittävästi aikaa. Ajanvarauksessa varataan aikaa myös kirjaamiseen. Jos palveluntuottaja ei sairauden tai muun syyn vuoksi voi ottaa asiakkaita vastaan, käynnit perutaan ja siirretään mahdollisimman pian, ja asiakas ohjataan tarvittaessa toiselle palveluntuottajalle.

9Yhteistyö ja palvelun koordinointi

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.7

Palveluyksikkö tekee yhteistyötä asiakkaan muiden palvelujen kanssa, kuten Kelan ja lähettävän lääkärin kanssa. Tietoja vaihdetaan asiakkaan suostumuksella tai lain sallimissa tilanteissa asiakastietojärjestelmän kautta ja puhelimitse. Asiakastiedot tallennetaan Kanta-palveluihin, jolloin ne ovat asiakkaan hoitoon osallistuvien käytettävissä lain mukaisesti.

Palveluntuottajalla ei ole muita palveluyksiköitä.

10Toimitilat ja välineet

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.8

Palvelut annetaan palveluyksikön toimitiloissa osoitteessa Esimerkkikatu 1, 33100 Tampere.

Vastaanottohuone, jossa on hoitopöytä ja tilaa harjoitteluun. Huone on suljettava, joten keskustelut ja hoito tapahtuvat yksityisesti.

Tilat ovat esteettömät.

Tarkastukset ja luvat

Kiinteistön palotarkastus 2/2026, ei huomautettavaa.

Turvallisuus, yksityisyys ja ylläpito

Asiakkaan yksityisyys turvataan käymällä keskustelut ja hoito suljetussa tilassa, eikä asiakastietoja jätetä näkyville. Tilojen siivous ja huolto hoidetaan säännöllisesti. Havaitut viat ilmoitetaan kiinteistön omistajalle tai huoltoyhtiölle heti, ja niiden korjaamista seurataan. Kiinteistön pitkäjänteisestä ylläpidosta vastaa kiinteistön omistaja.

Välineet

Toiminnassa käytetään seuraavia keskeisiä välineitä:

  • Hoitopöytä
  • Harjoitteluvälineet (kuminauhat, käsipainot, tasapainoalustat)
  • Sähköhoitolaite (TENS)

Välineet huolletaan valmistajan ohjeiden mukaan, ja kunto tarkistetaan vähintään kerran vuodessa. Rikkinäinen tai tarkoitukseen soveltumaton väline poistetaan käytöstä heti.

11Lääkinnälliset laitteet, tietojärjestelmät ja teknologia

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.9

Lääkinnälliset laitteet

Palveluyksikössä käytetään lääkinnällisiä laitteita. Laitteista pidetään luetteloa, niitä käytetään valmistajan käyttöohjeen mukaisesti ja ne huolletaan säännöllisesti. Laitteisiin liittyvät vaaratilanteet ilmoitetaan Fimealle ja laitteen valmistajalle lääkinnällisistä laitteista annetun lain (719/2021) mukaisesti. Laitteista vastaa Anna Esimerkki.

Asiakastietojärjestelmä

Asiakastiedot kirjataan Esimerkki-potilastietojärjestelmä-järjestelmään. Järjestelmää valittaessa on tarkistettu, että se täyttää asiakastietolain (703/2023) olennaiset vaatimukset ja on merkitty valvontaviranomaisen tietojärjestelmärekisteriin. Palveluntuottaja on perehtynyt järjestelmän käyttöön ennen käyttöä, ja osaamista ylläpidetään järjestelmätoimittajan ohjeiden ja koulutusten avulla.

Asiakastietolain 77 §:n mukainen tietoturvasuunnitelma on laadittu tai päivitetty 1.3.2026, ja sen toteutumisesta vastaa Anna Esimerkki. Palveluntuottaja on asiakastietojen rekisterinpitäjä ja vastaa rekisterinpitäjän velvollisuuksista.

Jos järjestelmässä havaitaan olennaisten vaatimusten poikkeama tai tietoturvallisuuden häiriö, siitä ilmoitetaan asiakastietolain 90 §:n mukaisesti järjestelmän valmistajalle ja tarvittaessa valvontaviranomaiselle. Vikatilanteessa asiakkaiden yhteystiedot ja seuraavat käynnit ovat saatavilla erikseen, ja kirjaukset tehdään järjestelmään heti, kun se on taas käytettävissä.

Teknologiaa käytetään asiakkaan suostumuksella ja hänen yksilölliset tarpeensa huomioiden.

12Lääkehoitosuunnitelma

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.10

Palveluyksikössä ei toteuteta lääkehoitoa, joten lääkehoitosuunnitelmaa ei ole laadittu. Asiakkaan omasta lääkityksestä kysytään tarvittaessa palvelun suunnittelua varten. Jos lääkehoitoa aletaan toteuttaa, lääkehoitosuunnitelma laaditaan ennen sitä sosiaali- ja terveysministeriön Turvallinen lääkehoito -oppaan mukaisesti.

13Asiakastietojen käsittely ja tietosuoja

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.11

Asiakastietojen käsittelystä vastaava (asiakastietolaki 7 §)
Anna Esimerkki
Tietosuojavastaava
Anna Esimerkki, anna@example.com

Asiakastiedot kirjataan viipymättä ja asianmukaisesti Esimerkki-potilastietojärjestelmä-järjestelmään. Tietoja käsitellään vain siltä osin kuin työtehtävät edellyttävät, ja järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.

Asiakkaille kerrotaan tietojen käsittelystä tietosuojaselosteella. Asiakkaan oikeudet, kuten oikeus tarkastaa omat tietonsa ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista, toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, ja tietopyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluessa.

Tietoturvaloukkaukset kirjataan. Jos loukkauksesta aiheutuu riski asiakkaan oikeuksille, siitä ilmoitetaan tietosuojavaltuutetun toimistolle 72 tunnin kuluessa ja tarvittaessa asiakkaalle.

Terveys- ja sosiaalihuollon tietoja ei lähetetä tavallisella sähköpostilla tai tekstiviestillä.

14Palautteen kerääminen ja hyödyntäminen

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.2.12

Palautetta kerätään säännöllisesti palautekyselyllä käynnin tai hoitojakson jälkeen ja suullisesti käyntien yhteydessä.

Palautteet käydään läpi vähintään neljän kuukauden välein, ja niiden perusteella tehdyt muutokset kerrotaan seurantaselvityksessä. Kielteiseen palautteeseen vastataan, ja jos palaute koskee asiakasturvallisuutta, se käsitellään kuten vaaratapahtuma.

15Riskienhallinta

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.3.1–4.3.3

Vastuut ja riskien tunnistaminen

Riskienhallinnasta vastaa Anna Esimerkki. Riskejä tunnistetaan arjen työssä sekä vaaratapahtumista, asiakaspalautteesta, muistutuksista ja viranomaisten ohjeista. Riskien arvioinnissa otetaan huomioon myös työturvallisuuslain (738/2002) ja terveydensuojelulain (763/1994) vaatimukset.

Riskin suuruus arvioidaan sen todennäköisyyden ja seurausten vakavuuden perusteella asteikolla pieni, kohtalainen tai suuri. Suurimpiin riskeihin puututaan ensin.

Keskeiset riskit ja niiden hallinta

RiskiArvioMiten riskiä hallitaan
Asiakkaan kaatuminen tai loukkaantuminen hoidon tai avustamisen aikanaKohtalainenHoito ja harjoitteet mitoitetaan asiakkaan toimintakyvyn mukaan. Lattiat pidetään kuivina ja kulkureitit esteettöminä, ja asiakasta avustetaan siirtymisissä tarvittaessa.
Infektioiden leviäminenPieniKäsihygieniasta huolehditaan ennen ja jälkeen jokaisen asiakkaan. Hoitopinnat ja välineet puhdistetaan asiakkaiden välillä. Sairaana ei tehdä asiakastyötä.
Asiakkaan tunnistamisvirhe tai tietojen sekaantuminenPieniAsiakas tunnistetaan nimellä ja syntymäajalla ennen hoitoa ja kirjaamista. Kirjaukset tehdään heti käynnin jälkeen ja tarkistetaan, että ne menevät oikealle asiakkaalle.
Asiakastietojen joutuminen vääriin käsiin (esim. väärä vastaanottaja tai kadonnut laite)KohtalainenAsiakastietoja käsitellään vain asiakastietojärjestelmässä. Laitteet on suojattu salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Terveys- tai sosiaalihuollon tietoja ei lähetetä suojaamattomalla sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Laitteen vika tai virheellinen käyttöPieniLaitteita käytetään valmistajan ohjeiden mukaan ja ne huolletaan säännöllisesti. Viallinen laite poistetaan käytöstä heti.
Asiakkaan äkillinen sairauskohtausPieniEnsiaputaidot pidetään voimassa ja ensiaputarvikkeet ovat saatavilla. Hätätilanteessa soitetaan 112.
Virhe arviossa tai hoidossa (osaamisen puute)KohtalainenTyö perustuu ajantasaiseen tietoon ja hoitosuosituksiin. Osaamista ylläpidetään täydennyskoulutuksella. Epäselvissä tilanteissa konsultoidaan kollegaa tai asiakas ohjataan eteenpäin.
Tulipalo tai muu toimitilan vaaratilannePieniToimitilassa on palovaroitin ja alkusammutusväline. Poistumisreitit pidetään vapaina ja ne käydään läpi jokaisen uuden työntekijän kanssa.
Palveluntuottajan tai työntekijän äkillinen poissaoloKohtalainenAsiakkaille ilmoitetaan peruuntuvista käynneistä mahdollisimman pian, ja heille sovitaan uusi aika tai heidät ohjataan toiselle palveluntuottajalle. Kiireellisessä tilanteessa asiakas ohjataan hyvinvointialueen palveluihin.

Epäkohtien ja puutteiden korjaaminen

Havaitut epäkohdat ja puutteet korjataan heti, kun se on mahdollista. Korjaavat toimenpiteet, niiden vastuuhenkilö ja aikataulu kirjataan, ja korjauksen toimivuus tarkistetaan seuraavassa seurannassa. Riskienhallinnan keinojen riittävyyttä arvioidaan aina vaaratapahtuman jälkeen.

Vaaratapahtumien ilmoitus- ja oppimismenettely

Vaaratapahtumat ja läheltä piti -tilanteet kirjataan omalle vaaratapahtumalomakkeelle mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen. Kirjaukseen merkitään, mitä tapahtui, mitä siitä seurasi ja mitä tehtiin heti. Asiakkaalle kerrotaan häneen kohdistuneesta vaaratapahtumasta ja mahdollisuudesta hakea korvausta.

Palveluntuottaja käy tapahtumat läpi, selvittää niiden syyt ja sopii muutoksista, joilla vastaava tapahtuma estetään. Vakavat vaaratapahtumat selvitetään viipymättä. Yhteenveto tapahtumista ja muutoksista julkaistaan seurantaselvityksessä ilman tunnistettavia tietoja.

Ilmoitusvelvollisuus

Palveluntuottaja ilmoittaa salassapitosäännösten estämättä välittömästi palvelunjärjestäjälle ja valvontaviranomaiselle asiakasturvallisuutta olennaisesti vaarantavista epäkohdista, asiakasturvallisuutta vakavasti vaarantaneista tapahtumista, vahingoista tai vaaratilanteista sekä puutteista, joita ei ole pystytty korjaamaan omavalvonnan keinoin (valvontalaki 29 §).

Palveluyksikössä ei ole muuta henkilöstöä. Jos työntekijöitä palkataan, heille kerrotaan perehdytyksessä valvontalain 29 §:n mukaisesta ilmoitusvelvollisuudesta ja -oikeudesta.

Viranomaisten ohjaus

Valvontaviranomaisten selvityspyyntöihin vastataan määräajassa. Viranomaisten ohjaus ja päätökset käydään läpi ja otetaan huomioon tämän suunnitelman päivityksessä.

Seuranta, raportointi ja osaaminen

Riskienhallinnan toimivuutta arvioidaan neljän kuukauden välein omavalvonnan seurannan yhteydessä: vaaratapahtumat, muistutukset ja palautteet käydään läpi ja arvioidaan, ovatko hallintakeinot riittäviä. Hygieniaohjeiden ja infektioiden torjunnan toteutumista seurataan päivittäin osana työtä hyvinvointialueen infektioiden torjunnan ohjeita noudattaen. Vaara- ja haittatapahtumista raportoidaan seurantaselvityksessä.

Palveluntuottaja ylläpitää riskienhallinnan osaamistaan täydennyskoulutuksella ja seuraamalla viranomaisten ohjeita.

16Ostopalvelut ja alihankinta

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.3.4

Palveluyksikkö ei hanki asiakastyöhön palveluja ostopalveluna tai alihankintana. Jos alihankintaa aletaan käyttää, alihankkijalta edellytetään sopimuksessa tämän suunnitelman noudattamista.

17Valmius- ja jatkuvuudenhallinta

Valviran määräys 1/2024, kohta 4.3.5

Palveluyksikön valmius- ja jatkuvuudenhallinnasta ja valmius- ja jatkuvuussuunnitelmasta vastaa Anna Esimerkki.

Häiriötilanteisiin on varauduttu seuraavasti:

  • Jos palveluntuottaja sairastuu, asiakkaille ilmoitetaan peruuntuvista käynneistä viipymättä ja kiireelliset asiat ohjataan hyvinvointialueen palveluihin.
  • Asiakkaiden yhteystiedot ja tulevat käynnit ovat saatavilla myös tietojärjestelmän tai tietoliikenteen katkon aikana.
  • Järjestelmätoimittaja vastaa asiakastietojen varmuuskopioinnista sopimuksen mukaisesti.
  • Sähkökatkon tai tilojen käyttöesteen aikana käynnit siirretään tai järjestetään muualla.

Varautumista arvioidaan omavalvonnan seurannan yhteydessä ja aina häiriötilanteen jälkeen.

18Toimeenpano, julkaiseminen ja seuranta

Valviran määräys 1/2024, kohta 5.1–5.2

Toimeenpano

Palveluntuottaja toimii tämän suunnitelman mukaisesti ja käy sen läpi aina päivityksen yhteydessä. Ajantasainen suunnitelma on aina saatavilla sähköisesti.

Julkaiseminen

Suunnitelma julkaistaan verkossa osoitteessa www.omavalvontapalvelu.fi/malli/. Tulostettu suunnitelma on nähtävillä palveluyksikön tiloissa.

Toteutumisen seuranta ja päivittäminen

Suunnitelman toteutumista seurataan jatkuvasti, ja seurannassa havaitut puutteet korjataan. Seurannasta tehdään selvitys vähintään neljän kuukauden välein, ja selvitys sekä sen perusteella tehtävät muutokset julkaistaan samassa paikassa kuin suunnitelma. Suunnitelma päivitetään viiveettä aina, kun palveluissa, niiden laadussa tai asiakasturvallisuudessa tapahtuu muutoksia. Seurannasta, päivittämisestä ja julkaisemisesta vastaa Anna Esimerkki. Salassa pidettäviä tietoja ei julkaista.

19Seurantaselvitykset

Selvitys suunnitelman toteutumisesta julkaistaan vähintään neljän kuukauden välein (valvontalaki 27 §). Uusin ensin.

Seurantaselvitys 2.11.2026

Seurantajakso 2.7.–2.11.2026

Muutokset
Vastaanotolle hankittiin uusi sähkösäätöinen hoitopöytä syyskuussa. Laite lisättiin laiteluetteloon ja sen käyttöohje käytiin läpi.
Vaaratapahtumat
Jaksolla kirjattiin 1 vaaratapahtuma tai läheltä piti -tilanne. Läheltä piti -tilanne: ajanvarausmuistutus oli lähdössä väärälle asiakkaalle samannimisyyden vuoksi. Muistutuksiin lisättiin syntymäajan tarkistus.
Muistutukset
Jaksolla ei tullut muistutuksia.
Palaute ja sen hyödyntäminen
Palautekyselyyn vastasi 18 asiakasta, keskiarvo 4,8/5. Toiveesta lisättiin iltavastaanotto torstaisin.
Havaitut puutteet ja korjaukset
Ensiapukoulutus vanhenee tammikuussa 2027. Uusi koulutus varattiin joulukuulle.
Henkilöstön riittävyys
Henkilöstöä oli riittävästi asiakasmäärään ja palvelutarpeeseen nähden.

Seurantaselvitys 2.7.2026

Seurantajakso 2.3.–2.7.2026

Muutokset
ei muutoksia
Vaaratapahtumat
Jaksolla ei kirjattu vaaratapahtumia.
Muistutukset
Jaksolla ei tullut muistutuksia.
Palaute ja sen hyödyntäminen
Palaute oli myönteistä. Asiakkaat toivoivat kirjallisia kotiharjoiteohjeita, ja ne otettiin käyttöön kesäkuussa.
Havaitut puutteet ja korjaukset
Seurannassa ei havaittu puutteita suunnitelman toteutumisessa.
Henkilöstön riittävyys
Henkilöstöä oli riittävästi asiakasmäärään ja palvelutarpeeseen nähden.

Tämä suunnitelma syntyi noin 20 minuutissa

Valitse toimiala, niin lomake täyttää tyypilliset vastaukset valmiiksi. Muokkaa vain se, mikä on omassa toiminnassasi toisin.

Aloita suunnitelma

Ei sido mihinkään ennen kuin hyväksyt suunnitelman.