Omavalvontasuunnitelman julkaiseminen: missä ja miten?
Suunnitelma julkaistaan verkossa, ja tulostettu versio pidetään nähtävillä palveluyksikössä. Salassa pidettäviä tietoja ei saa julkaista.
Mitä laki vaatii
Valvontalain 27 §:n mukaan palveluntuottajan on tehtävä omavalvontasuunnitelma sähköisesti ja julkaistava se julkisessa tietoverkossa tai muulla sen julkisuutta edistävällä tavalla sekä pidettävä se julkisesti nähtävänä palveluyksikössä. Salassa pidettäviä tietoja ei saa julkaista.
Lisäksi Valviran määräyksen 1/2024 kohdan 5.2 mukaan suunnitelmassa itsessään pitää kertoa, millä tavalla se julkaistaan ja miten se on nähtävillä yksikössä, sekä miten varmistetaan, että päivitykset julkaistaan viiveettä.
Käytännön vaihtoehdot
1. Oma verkkosivu
Yleisin tapa on julkaista suunnitelma PDF:nä tai sivuna omilla verkkosivuilla. Haaste on päivittäminen: jokainen muutos ja jokainen neljän kuukauden seurantaselvitys pitää viedä sivuille, ja vanha PDF jää helposti voimaan.
2. Erillinen julkaisusivu, johon linkität
Omavalvontapalvelu.fi julkaisee suunnitelmasi omalla sivullaan, esimerkiksi omavalvontapalvelu.fi/s/yrityksesi-nimi/. Lisäät omille sivuillesi yhden pysyvän linkin, ja päivitykset sekä seurantaselvitykset ilmestyvät samaan osoitteeseen. Toimii myös, jos sinulla ei ole omia verkkosivuja.
3. Nähtävillä palveluyksikössä
Tulosta suunnitelma ja pidä se esillä odotustilassa tai vastaanotolla. Jos sinulla ei ole asiakastiloja, esimerkiksi kun teet pelkkiä kotikäyntejä, kerro suunnitelmassa, että tulostettu versio annetaan asiakkaalle pyynnöstä.
Mitä ei saa julkaista
- asiakkaiden tai potilaiden tunnistettavia tietoja, myöskään vaaratapahtumien tai muistutusten kuvauksissa
- henkilöstön henkilökohtaisia tietoja, kuten kotiosoitteita tai henkilötunnuksia
- tietoturvan yksityiskohtia, joista olisi hyötyä tietomurrossa (esimerkiksi salasanakäytännöt tai järjestelmien versiot)
Vastuuhenkilön nimi ja työyhteystiedot kuuluvat suunnitelmaan, koska määräys edellyttää niitä.
Lähetetäänkö suunnitelma viranomaiselle?
Ei. Lupa- ja valvontavirastolle sitä ei lähetetä, vaan se annetaan valvontaviranomaiselle pyydettäessä.
Opas on yleistä tietoa eikä oikeudellinen neuvo. Palveluntuottaja vastaa oman omavalvontansa järjestämisestä.